Khách VIP là một thành phần không thể thiếu khi tổ chức sự kiện, tại vì thông qua họ sự kiện của bạn sẽ thu hút được khá nhiều khách mời tham gia và giới truyền thông hơn. Nhưng để mời được họ đến tham dự sự kiện của bạn là một điều không hề đơn giản, tại vì họ có khá nhiều việc cần phải chuẩn bị. Vậy cần phải làm gì để thu hút khách VIP đến tham dự sự kiện? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm trong bài viết dưới đây.

Mời các cấp chính quyền đến tham dự sự kiện

Đối tượng mà tất cả các lãnh đạo doanh nghiệp đều mong muốn được đến gần nhằm phục vụ cho những mục tiêu tìm hiểu thông tin, lobby, tạo quan hệ là những quan chức chính phủ, những người nắm giữ vị trí đầu ngành ở các cơ quan chức năng, chủ tịch những hiệp hội giao thương...nếu như trong event của bạn có khách mời, ban cố vấn bao gồm những nhân vật này thì sẽ là một điểm nhấn lý tưởng thúc đẩy khách được mời đăng ký tham gia ngay.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Tạo dựng mối quan hệ làm ăn hỗ trợ họ

Tiêu chí quan trọng khi dự một event là họ muốn giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với nhau thông qua những bữa tiệc như thế này, chính tại vì vậy, bạn hãy tạo tối đa các cơ hội cho họ có thể làm được điều này bạn nên có những hoạt động có thể gắn kết được họ. Hãy mời những vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay hai bên có thể hợp tác với nhau.

Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú tới tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là các vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm... tại vì họ không thể là khách hàng của nhau hay nếu như có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu trong sự kiện có thành phần là những chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào khá nhiều.

to chuc le khai truong

Nếu bạn tự tin về thành phần khách tham gia, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham gia của bạn, khả năng họ quan tâm và tham gia sẽ rất cao. Bạn nên tạo điều kiện cho khách mời của mình có thể mời thêm đối tác của họ tới. những buổi tiệc thử rượu của các công ty rượu, một dạ tiệc sang trọng trong một khách sạn lớn... là dịp lý tưởng để khách hàng mời đối tác của họ tham gia cùng.